Комиссия
по соблюдению требований к служебному поведению муниципальных служащих администрации Нолинского района и урегулированию конфликта интересов, утвержденная постановлением главы администрации Нолинского района от 31.07.2018 № 541
(в редакции от 11.02.2021 № 120)
Протокол № 1
г. Нолинск 03 марта 2021 года
Присутствуют:
Председатель комиссии: Зорин А.В.
Секретарь комиссии: Полудницына Н.Н.
Члены комиссии: Халевина О.И., Буторин Б.Б., Ившина Т.Д., Ральникова А.А.
Отсутствуют по уважительной причине: Огородникова Е.В.
Повестка заседания:
1. Слушали: Председателя комиссии:
- о регламенте работы комиссии,
- об определении способа голосования (тайное либо открытое) на заседании комиссии: предложил открытый способ голосования.
Голосовали:
«за» 6 человек, «против» 0 человек, «воздержались» 0 человек.
Решили: голосовать открыто.
2. По вопросу:
Докладчик Ф.И.О.
Ф.И.О. довела до членов комиссии информацию о поступившем 01.03.2021 уведомлении Ф.И.О., управляющего делами администрации Нолинского района, о возникновении личной заинтересованности при исполнении должностных обязанностей, которые приводит или могут привести к конфликту интересов (далее - уведомление).
В своем уведомлении Ф.И.О. указывает, что в ее должностные обязанности входит подписание правовых актов (лингвистическая экспертиза), касающихся лично Ф.И.О. или подготовленных ею, она является членом аттестационной комиссии, иных комиссий по кадровым вопросам.
Комиссией по соблюдению требований к служебному поведению муниципальных служащих администрации Нолинского района и урегулированию конфликта интересов было рассмотрено уведомление, изучены документы по существу вопроса и подготовлено мотивированное заключение.
Согласно должностной инструкции Ф.И.О. выполняет следующие должностные обязанности:
- участвует в работе по подбору, подготовке и расстановке кадров аппарата администрации района. Готовит и вносит предложения главе администрации по структуре и штату аппарата администрации района;
- участвует в подготовке предложений по поощрению кадров администрации;
- организует проверку состояния работы с рассмотрением писем, заявлений и жалоб жителей района в отделах и секторах администрации района, готовит предложения по улучшению этой работы;
- возглавляет: комиссию по предоставлению к государственным наградам Российской Федерации, Кировской области и администрации Нолинского района, экспертную комиссию по делопроизводству и архиву, административную комиссию, комиссию по вопросам муниципальной службы;
- курирует работу: юридического отдела администрации Нолинского района, муниципального казенного учреждения «Хозяйственно-ремонтная группа», отдела бухгалтерского учёта, архива, отдела по взаимодействию с районной Думой и органами местного самоуправления поселений;
- согласно инструкции по делопроизводству проводит лингвистическую экспертизу постановлений и распоряжений администрации Нолинского района;
- в соответствии с распоряжением главы администрации Нолинского района от 16.11.2018 № 597-к «Об утверждении состава комиссии по премированию сотрудников администрации Нолинского района» включена в состав комиссии по премированию.
Согласно структуре, утвержденной решением Нолинской районной Думы от 29.07.2020 № 54/311 Ф.И.О., управляющий делами администрации Нолинского района курирует отдел по взаимодействию с районной Думой и органами местного самоуправления поселений.
Также комиссией по соблюдению требований к служебному поведению муниципальных служащих администрации Нолинского района и урегулированию конфликта интересов рассмотрены документы в отношении Ф.И.О.
Согласно должностной инструкции Ф.И.О. выполняет следующие обязанности и функции:
- принимает и регистрирует корреспонденцию, после оформления главой администрации района виз, направляет её в соответствующие структурные подразделения исполнителям;
- оформляет регистрационные электронные или на бумажном носителе регистрационные карточки;
- ведет картотеку учёта прохождения документов, осуществляет контроль их исполнения, выдает необходимые справки по зарегистрированным документам;
- отправляет исходящую документацию по адресатам;
- ведет учёт получаемой и отправляемой корреспонденции, систематизирует и хранит документы текущего архива;
- ведет работу по созданию справочного аппарата по документам, обеспечивает их удобный и быстрый поиск.
Полагаем, что конфликт интересов возможен в следующих случаях:
При рассмотрении Ф.И.О., управляющего делами администрации Нолинского района вопросов премирования в отношении Ф.И.О., старшего инспектора-делопроизводителя отдела по взаимодействию с районной Думой и органами местного самоуправления поселений.
При рассмотрении Ф.И.О., управляющего делами администрации Нолинского района обращении граждан и организаций в отношении Ф.И.О., старшего инспектора-делопроизводителя отдела по взаимодействию с районной Думой и органами местного самоуправления поселений.
Выступили:
Ф.И.О.: Считаю, что должности подчиненные. Ф.И.О. подчиняется непосредственно главе администрации Нолинского района Ф.И.О., Ф.И.О. подчиняется заведующему отделом по взаимодействию с районной Думой и органами местного самоуправления поселений администрации Нолинского района. Ф.И.О., курирует отдел по взаимодействию с районной Думой и органами местного самоуправления поселений.
Ф.И.О.: согласилась с изложенной Ф.И.О. информацией.
Решение комиссии:
1. Признать, что при исполнении Ф.И.О. должностных обязанностей личная заинтересованность может привести к конфликту интересов.
2. Рекомендовать Ф.И.О. при исполнении должностных обязанностей в целях недопущения конфликта интересов исключить:
- Рассмотрение обращение граждан и организаций в отношении Ф.И.О., старшего инспектора-делопроизводителя.
- Рассмотрение Ф.И.О., управляющего делами администрации Нолинского района вопросов премирования в отношении Ф.И.О., старшего инспектора-делопроизводителя отдела по взаимодействию с районной Думой и органами местного самоуправления поселений.
- Подписание документов в отношении Ф.И.О., дачу устных и письменных поручений Ф.И.О., старшему инспектору-делопроизводителю отдела по взаимодействию с районной Думой и органами местного самоуправления поселений.
Голосовали:
«за» 6 человек, «против» 0 человек, «воздержались» 0 человек.
Председатель комиссии ______________ Зорин А.В.
Секретарь комиссии ______________ Полудницына Н.Н.